FreiKI – Praxisszenarien
Altenpflege · Behindertenhilfe · Klinik · Ambulante Betreuung
FreiKI läuft vollständig auf dem eigenen Server – keine Daten verlassen die Organisation. Die folgenden Szenarien zeigen, wie Teams im sozialen Bereich davon profitieren – besonders dort, wo viele Sprachen gesprochen werden und Datenschutz nicht verhandelbar ist.
Pflegedokumentation für ausländische Fachkräfte
Eine Pflegerin schreibt ihre Beobachtungen in ihrer Muttersprache. FreiKI übersetzt ins Deutsche und formuliert daraus einen korrekten Pflegebericht im Fachstil – kein Personenbezug verlässt das Haus.
Übergabe-Protokolle verstehen
Ein neuer Mitarbeiter aus den Philippinen fragt FreiKI auf Englisch: „Was bedeutet ‚dekubitusgefährdet'?" FreiKI erklärt fachsprachlich und in einfacher Sprache – auf Wunsch in der Muttersprache.
Interne Richtlinien auf Knopfdruck
Das QM hat hunderte Seiten Dienstanweisungen hinterlegt. Eine Teamleiterin fragt: „Was muss ich tun, wenn ein Bewohner stürzt?" FreiKI antwortet mit den genauen Schritten, mit Quellenangabe.
Leichte-Sprache-Briefe für Klienten
Ein Amtsbrief zur Änderung des Betreuungsplans soll für einen Menschen mit kognitiver Einschränkung verständlich sein. FreiKI erstellt daraus eine Version in Leichter Sprache (B1/A2).
Abwesenheitsassistent für die Verwaltung
Ein KI-Agent liest eingehende Mails, filtert Werbung, beantwortet Standardanfragen automatisch und leitet dringende Mails sofort ans Team weiter – alles on-premise, DSGVO-konform.
Einarbeitung neuer Mitarbeitender
Neue Kolleginnen fragen FreiKI in ihrer Sprache zu SGB IX, Dienstplänen oder internen Abläufen – Antworten kommen aus der internen Wissensbasis, wahlweise auf Deutsch zum Mitlernen.
Dokumentenarchiv für Heimverträge und Bescheide
Sachbearbeiter suchen den aktuellen Bescheid eines Bewohners: Stichwort eingeben, Dokument erscheint sofort per Volltextsuche im Archiv – ohne dass jemand Zugang zum DMS-System braucht.
Audioprotokoll von Teambesprechungen
Die Teamleiterin lädt die Aufnahme der Dienstbesprechung hoch. FreiKI transkribiert das Gespräch, fasst Kernpunkte zusammen und listet beschlossene Aufgaben auf – kein Tondokument verlässt den Server.
Fotoscan ausländischer Dokumente
Ein Bewohner bringt einen Beipackzettel eines ausländischen Medikaments mit. Pflegekraft fotografiert ihn, FreiKI erkennt den Text per OCR und übersetzt ihn sofort ins Deutsche – sicher und ohne externes Tool.