Ihre Daten. Ihr Server. FreiKI.

Die KI-Infrastruktur auf Basis offener Komponenten für soziale Arbeit, Pflege und Eingliederungshilfe – auf Ihrem eigenen dedizierten Server, komplett ohne Lizenzkosten.

Server in Deutschland Für DSGVO-/DSG-EKD-konformen Betrieb ausgelegt Lokales LLM im Produktivbetrieb Offene Komponenten
Testzugang anfordern Schreiben Sie kurz an info@freiki.com für Ihr Passwort zum Testserver.

Hinweis zum Testzugang: Der öffentliche Testserver nutzt zur Veranschaulichung ein Sprachmodell eines externen Anbieters (DeepInfra) statt eines lokalen LLMs – anders als im produktiven Betrieb, der vollständig auf Ihrer eigenen Infrastruktur läuft. Bitte geben Sie im Testzugang keine echten, vertraulichen oder personenbezogenen Daten ein.

Öffnet sich bei Ihnen kein Mail-Programm? Adresse direkt: info@freiki.com

Die einfache Erklärung

Fremdes Büro oder eigener Mitarbeiter?

Der Unterschied zwischen einer Cloud-KI und FreiKI lässt sich ganz ohne Fachbegriffe erklären.

API-KI (z. B. ChatGPT) – Das fremde Büro

Das fremde Büro. Sie schicken Ihre Frage per Brief an ein Büro im Ausland. Das Büro liest alles – und schickt eine Antwort zurück. Ob Kopien gemacht oder Infos weitergegeben werden, wissen Sie nicht.

⚠ Daten verlassen Ihre Organisation

FreiKI – Der eigene Mitarbeiter

Der eigene Mitarbeiter. Sie flüstern Ihre Frage einem Mitarbeiter zu, der exklusiv für Sie in einem abgesicherten Büro sitzt. Er antwortet sofort – und verlässt dieses Büro niemals.

✓ Daten bleiben bei Ihnen

Funktionen

Was FreiKI kann

Ein Werkzeugkasten statt eines einzelnen Chatfensters – jeder Baustein lässt sich einzeln freischalten.

Chat & Wissen (RAG)

Freies Gespräch mit dem lokalen LLM – und auf Wunsch direkt mit Antworten aus Ihrem hinterlegten Unternehmenswissen, inklusive Quellenangabe.

„Wie ist unsere Regelung zu Dienstreisen?“
„Laut Reisekostenrichtlinie … Erstattung erfolgt binnen 14 Tagen.“
📄 Quelle: Reisekostenrichtlinie_2026.pdf

Sprache, Vorlesen & Diktat

Oberfläche auf Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Russisch, Indonesisch und Malagasy. Antworten lokal vorlesen lassen – auf Deutsch mit zwei Stimmen, in den anderen Sprachen mit je einer (Malagasy ohne Vorlese-Stimme). Per Mikrofon diktieren statt tippen: auch englisch Gesprochenes wird verstanden; die Antwort folgt der Sprache, die im Konto eingestellt ist.

Übersetzung & Leichte Sprache

Texte, Dokumente und Fotos zwischen Deutsch und über 100 Sprachen – oder in leicht verständliche Sprache

Transkription

Längere Aufnahmen: Audio → Text, per E-Mail

Formular-Chat

Formulare im Dialog ausfüllen und drucken

QR- & Barcode-Scanner

Codes mit der Kamera scannen, Folgeaktionen vorschlagen

Texterkennung (OCR)

Text aus Fotos und Scans erkennen

Piktogramme

ARASAAC-Bildkarten drucken

Diagramme

Abläufe und Organigramme direkt im Chat

Bildgenerierung

Cliparts und Illustrationen aus Textbeschreibung

Wissen (RAG)

Unternehmenswissen bewahren und erschließen

Handbücher, Richtlinien, interne Dokumentationen – meist verteilt über viele Ordner und Köpfe. FreiKI macht dieses Wissen durchsuchbar und für alle nutzbar.

Dokumente hochladen

Handbücher, Richtlinien und Notizen einfach ablegen.

→

Sichere lokale Indexierung

Vektor-Suche läuft ausschließlich auf Ihrem eigenen Server.

→

Mitarbeiter fragen

Antworten mit Quellenangabe – in über 100 Sprachen.

Mitarbeiter gehen, Wissen bleibt.
KI-unterstütztes Dokumentenmanagement

Paperless-ngx: das digitale Archiv mit KI-Verstand

FreiKI integriert Paperless-ngx als vollständig selbst gehostetes Dokumentenmanagementsystem. Dokumente werden eingescannt oder per Mail angeliefert – die KI übernimmt den Rest.

Automatisches Verschlagworten

Eingehende Dokumente werden von FreiKI gelesen, erkannt und automatisch mit Titeln, Tags und Dokumenttypen versehen – kein manuelles Einsortieren mehr.

Volltextsuche im Archiv

Alle archivierten Dokumente sind sofort durchsuchbar – per Freitext oder direkt aus dem FreiKI-Chat heraus über die integrierten Wissensbereiche.

Dokumente bleiben im Produktivbetrieb im Haus

Im produktiven Betrieb wird weder für die Texterkennung noch für die KI-Analyse ein externer Dienst genutzt – alles läuft auf Ihrer Infrastruktur.

Team-Chat

Mattermost – Team-Kommunikation und KI in einem

Zum Werkzeugkasten gehört ein vollständig selbst gehosteter Team-Chat: Mattermost (Open Source). Teamkommunikation und KI-Unterstützung laufen auf derselben Infrastruktur – ohne Cloud-Abhängigkeit.

Kein Slack, kein Teams – Ihre Daten bleiben bei Ihnen

Bei Slack, Microsoft Teams oder Google Chat liegen Ihre Gespräche auf fremden Servern – oft in den USA. Mattermost läuft ausschließlich auf Ihrer eigenen Infrastruktur. Niemand außer Ihrer Organisation kann auf die Chats zugreifen.

DSGVO-konform ohne Kompromisse

Keine Drittanbieter, keine Datenweitergabe, kein Auftragsverarbeitungsvertrag mit einem US-Konzern nötig. Mattermost läuft auf demselben deutschen Server wie FreiKI – datenschutzrechtlich sauber von Anfang an.

FreiKI-Bot direkt im Chat

Die KI ist mitten im Team-Gespräch erreichbar – Antworten inklusive Quellenangaben aus den internen Wissensbereichen. Im produktiven Betrieb verlassen Ihre Fragen dabei nicht das Haus.

Datenschutz konkret

Wie eine Mietwerkstatt – nur für KI

Stellen Sie sich FreiKI wie eine Mietwerkstatt vor: Sie nutzen Chat, Wissenssuche, Übersetzung, Transkription – so viele Teilwerkstätten, wie Sie brauchen. Der Gesprächsinhalt bleibt nicht als Server-Chatverlauf liegen.

Frage gestellt
→
FreiKI antwortet
→
Serverseitig verworfen
→
Kein Server-Verlauf

Anfragen werden serverseitig nicht dauerhaft gespeichert. Der Chatverlauf bleibt lokal in Ihrem Browser erhalten und wird dort nicht automatisch gelöscht – auf gemeinsam genutzten Geräten empfehlen wir, den Browser-Verlauf regelmäßig zu leeren.

Rollen & Sicherheit

Feingranulare Rollen statt Alles-oder-nichts

FreiKI unterscheidet zwischen Nutzerrollen mit unterschiedlichen Rechten – bis hin zu einer eigenen Rolle für Berufsgeheimnisträger:innen, deren Umgang mit besonders schützenswerten Daten nachvollziehbar protokolliert wird.

Rollenkonzept

User, Manager, Admin sowie eine eigene Rolle für Berufsgeheimnisträger:innen (BGT) – jede mit individuell zuweisbaren Wissensbereichen und Werkzeugen.

Eignung für Berufsgeheimnisträger

Ärzt:innen, Seelsorge oder Beratungsstellen dürfen im Rahmen ihrer fachlichen Aufgabe eine dokumentierte Ausnahme vom sonst geltenden Verbot der Eingabe besonders schützenswerter Daten (Art. 9 DSGVO) nutzen.

Zwei-Faktor & Passkeys

Für Admin- und BGT-Konten in Produktivinstallationen erzwingbar: TOTP (Authenticator-App) oder Passkey (Face ID / Touch ID). Demo-Konten auf dem Testserver haben diese Rollen nicht – deshalb erscheint dort keine 2FA-Pflicht.

Protokollierung ohne Inhaltszugriff

Auffällige Anfragen können automatisiert erkannt werden. Protokolliert werden dabei ausschließlich Zeitpunkt, Benutzername, Werkzeug und Kategorie – niemals der Inhalt der Anfrage selbst.

Architektur

Wie alles zusammenspielt

(Infos für IT-Spezialisten)

Vollständig containerisiert (Docker), alle Komponenten Open Source – extern nur über einen einzigen, TLS-gesicherten Zugang erreichbar. Monitoring und Fernwartung sind Sache des Betriebs, nicht des Produkts.

FreiKI-UI

Node.js/Express – Login, Rollen und alle Werkzeuge in einer Oberfläche.

PostgreSQL + pgvector

Datenbank und Vektorsuche für das Unternehmenswissen – ohne Extra-Middleware.

Lokales LLM

Im Produktivbetrieb Inferenz auf eigener GPU (vLLM). Aktuell Qwen3-32B, andere Open-Source-Modelle möglich.

Whisper + Piper + Tesseract

Diktat und Transkription, Vorlesen, Texterkennung – lokal, ohne Cloud-Stimme.

SearXNG

Datenschutzkonforme Metasuche für die Webrecherche im Chat.

Hintergrund-Jobs

Automatisierung direkt in der App: Berichte, Team-Chat-Bot, Wetter- und Katastrophenwarnungen.

Mattermost

Self-hosted Team-Chat mit SSO und FreiKI-Bot.

Paperless-ngx

KI-gestütztes Dokumentenarchiv mit Volltextsuche.

Eigener Mailserver

SMTP/IMAP in derselben Infrastruktur – Transkripte und Benachrichtigungen ohne fremden Maildienst.

Lizenz & Betrieb

Offene Komponenten – Sie selbst sind der Betreiber

Alle Bausteine von FreiKI sind frei verfügbar. Sie sind nicht an einen einzelnen Anbieter gebunden und ihm damit nicht ausgeliefert – es gibt viele Dienstleister, die Sie bei Wartung und Anpassung unterstützen können. Die einzigen laufenden Kosten sind Server und GPU.

0 €
Lizenzkosten
100 %
Daten in eigener Infrastruktur
frei
wählbares LLM

Cloud (EU)

ca. 1.500 €/Monat
  • Schnell startklar, flexibel
  • Europäische Anbieter (z. B. centron, Hetzner, OVHcloud)
  • Dedizierter GPU-Server für den Produktivbetrieb
  • Keine Einstiegskosten

On-Premises

ab ca. 50.000 € einmalig
  • Eigener GPU-Server, einmalige Anschaffung
  • Danach nur Strom & Netzanbindung
  • Ab ca. 3 Jahren günstiger als Cloud-Miete

API-Anbindung

ca. 100 €/Monat
  • Kleiner Cloud-Server ohne GPU
  • KI-Modell per API (z. B. Mistral)
  • Günstigster Einstieg
  • Daten werden an einen externen KI-Anbieter übertragen – kein vollständiger Datenschutz
Sprachmodelle

Frei wählbares LLM

FreiKI hängt nicht an einem Anbieter. Im Produktivbetrieb läuft aktuell Qwen3-32B auf eigener GPU (rund 24 GB VRAM). Andere Open-Source-Modelle sind austauschbar, sobald die Hardware passt. Der preiswerteste Einstieg bleibt die API-Anbindung z.B. an MISTRAL– mit dem bekannten Datenschutz-Vorbehalt.

Häufige Fragen

Was Skeptiker fragen – und unsere Antworten

Q Ist das wirklich so gut wie ChatGPT?

Für interne Zwecke: ja. Im Produktivbetrieb gewinnen Sie einen DSGVO-konformen Betrieb ohne Datenabfluss an Dritte. Was Sie eventuell aufgeben, sind die allerneuesten Web-Informationen.

Q Lernt die KI aus unseren Daten?

Nein. Das Modell ist statisch und trainiert nicht mit Ihren Eingaben. Es gibt keine Rückkopplung an den Modell-Hersteller. In den Wissensdatenbanken hinterlegen Sie Ihr Unternehmenswissen – das bleibt geschützt auf Ihrem Server.

Q Werden meine Anfragen gespeichert?

Nein. Der Gesprächsinhalt wird serverseitig nicht als Chatverlauf abgelegt. Im Browser bleibt der Verlauf lokal erhalten und wird dort nicht automatisch gelöscht – auf gemeinsam genutzten Geräten den Browser-Verlauf regelmäßig leeren. Auffällige Anfragen können zusätzlich ohne Inhalt protokolliert werden (Zeitpunkt, Konto, Werkzeug).

Q Kann ich einsprechen – auch auf Englisch?

Ja. Statt tippen können Sie ins Mikrofon diktieren. Auch englisch Gesprochenes wird in der Praxis verstanden; die Antwort folgt der Sprache, die im Konto eingestellt ist. Die Oberfläche gibt es in sieben Sprachen (Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Russisch, Indonesisch, Malagasy). Vorlesen in sechs davon – Malagasy ohne eigene Stimme.

Q Was, wenn der Server ausfällt?

Dann ist FreiKI vorübergehend nicht verfügbar. Professionelle Rechenzentren bieten hohe Verfügbarkeit – deutlich mehr als ein eigener Server im Haus.

FreiKI

Datenschutz, Unabhängigkeit und volle Kontrolle – KI in Ihrer eigenen Organisation.

Bei Interesse Anfrage an info@freiki.com. Dann bekommen Sie ein Passwort für den Testserver (nutzt ein externes Sprachmodell zur Veranschaulichung, siehe Hinweis oben – anders als im Produktivbetrieb).

Zugang anfragen →

Adresse direkt: info@freiki.com

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